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Que faire face à un impayé ? Les 5 étapes pour récupérer votre argent

Par l'équipe Himilco · 2 avril 2026 · 5 min de lecture

Vous avez livré une prestation, émis une facture, et... silence. Votre client ne paie pas. Voici exactement quoi faire, dans l'ordre, pour récupérer votre argent.

Étape 1 — Vérifiez votre dossier

Avant toute action, assurez-vous d'avoir :

  • La facture signée ou acceptée
  • Le bon de commande ou contrat
  • La preuve de livraison ou d'exécution
  • Les échanges emails confirmant la prestation

Sans ces éléments, votre position juridique est fragilisée.

Étape 2 — Contactez votre client directement

Parfois un impayé est simplement un oubli ou un problème de trésorerie passager. Un appel direct au décideur (pas au comptable) peut suffire à débloquer la situation en 24h.

Étape 3 — Envoyez une mise en demeure

Si l'appel ne suffit pas, envoyez une mise en demeure en recommandé avec AR. Ce document officiel :

  • Fait courir les intérêts de retard
  • Constitue une preuve en cas de procédure judiciaire
  • Montre votre sérieux et votre détermination

📬 La mise en demeure est le tournant : avant, c'est une discussion. Après, c'est du droit.

Étape 4 — Faites appel à un solution de recouvrement

Si la mise en demeure reste sans effet, une solution spécialisé comme Himilco prend le relais. Avantages :

  • Aucun frais si aucun résultat (modèle au succès)
  • Négociateurs professionnels habitués aux débiteurs récalcitrants
  • Connaissance juridique complète des procédures

Étape 5 — La procédure judiciaire

En dernier recours, l'injonction de payer permet d'obtenir rapidement une décision de justice. C'est rapide (quelques semaines) et peu coûteux pour des créances incontestées.

Les délais de prescription à connaître

En B2B, vous avez 5 ans pour agir en justice à compter de la date d'échéance. Mais n'attendez pas : plus le temps passe, plus le débiteur peut avoir des difficultés financières rendant le recouvrement impossible.

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Questions fréquentes

Quelles sont les étapes face à un impayé ?

Procédez par étapes : 1) relance amiable écrite, 2) mise en demeure en recommandé, 3) recours à une société de recouvrement, 4) injonction de payer si nécessaire pour obtenir un titre exécutoire, 5) exécution forcée par commissaire de justice. Agir tôt maximise les chances de recouvrement.

Combien de temps attendre avant d'agir sur un impayé ?

Le moins possible. Vous pouvez relancer dès le lendemain de l'échéance. Une mise en demeure peut partir entre J+15 et J+30. Plus une créance est ancienne, plus elle est difficile à recouvrer : une créance récente se récupère bien mieux qu'une créance de plusieurs mois.

Peut-on récupérer un impayé sans aller au tribunal ?

Oui, dans la majorité des cas. La phase amiable (relances, mise en demeure, recouvrement) résout la plupart des impayés sans procédure judiciaire. Le tribunal n'intervient qu'en dernier recours, via l'injonction de payer, si le débiteur reste défaillant malgré tout.

Que faire si le débiteur conteste la facture ?

Si le débiteur conteste de bonne foi (qualité, délai, montant), privilégiez d'abord la discussion pour parvenir à un accord. Si la contestation est infondée et qu'il s'agit de mauvaise foi, rassemblez vos preuves (devis signé, bon de commande, échanges) et engagez une mise en demeure puis une procédure.